Hatékony email kezelés


Az időd ÉRTÉK! - Ne pazarold el!

Viber Mennyi olvasatlan e-mailnél jársz? De talán nem is így kellene feltennem a kérdést, mert egyértelmű, hogy nincs időnk mindent is megnézni, sőt válaszolni rá. Szeretnéd hatékonyabbá tenni az e-mail kezelést? Időnként stresszelsz az e-mail fiókod miatt? Na de ha egy vállalkozás e-mailjeiről van szó, akkor jó, ha törekszünk a hatékonyságra és szinte mindegyik levelet megválaszoljuk. A cél az, hogy ne folyamatosan az e-mailjeidet nézd, hogy ne kavarodj bele a megválaszolásra váró e-mailjeidbe, vagy a visszakeresésbe.

Email kezelés felsőfokon

Az alábbi tippeket természetesen a magánlevelezésedben is tudod hasznosítani. A cikk megírásában Tóth Árpád videótananyaga segített, ami a produktivitásról szól. Természetesen a MinnerAkadémián találod meg ezt a kurzust.

Mennyi minden mást is csinálhatnál! Egy átlagos irodai dolgozó főleg 5 főnél nagyobb cégekről beszélünk naponta átlagosan 2,5 órát tölt emailek olvasásával, megválaszolásával. Ebből 1,8 órán át olyan emailekkel foglalkozik, ami irreleváns a munkájával kapcsolatban CC és BCC emailek.

Erős fájdalom a prosztatában hogyan érzik magukat A prosztatitis következményei egy ember számára

Ez 45 éves munkaviszonynál 10 évet jelent. Forrás: Forbes.

Gyakorlati tanácsok az Outlook használatához - Outlook

Igen, akkor is már probléma volt az sok e-mail kezelése. Sokaknál frusztrációt okoz, hát még a sok elpazarolt idő! A módszer: Kezeld úgy az e-mail fiókodat, mintha az egy fizikai postaláda lenne. Azaz a cél, hogy kiürítsd a postaládádat! Megnyitod és a bent lévő levéllel azonnal csinálsz valamit.

Ezzel a négy módszerrel rendben tarthatja az e-maileket

Beérkezik egy levél, akkor azzal a következőt csináld: Ha nem kell megválaszolni, se követni pl. Adott e-mail rendszer esetében tedd át az archiválás mappába ha nincs, hozz létre egyet. Ha archiválod hatékony email kezelés törlödakkor azt később is megtalálod. Ha meg kell válaszolni, akkor válaszold meg azonnal, vagy tedd be a megválaszolandó mappába. A levelezőkben könnyű létrehozni új mappákat, akár a Beérkező leveleken belül.

De előnye, hogy kikerül a levél a beérkező mappába.

Email kezelési tippek haladóknak - Az időd ÉRTÉK! - Ne pazarold el!

A másik ötlet, hogy ha van produktivitás alkalmazásod, írd be a tárgymezőt feladatként, hogy biztosan emlékezz rá pl. Asana, ClickUp, Trello, Evernote….

Sokszor az embernek az a kényszerképzete támad, hogy a teljes munka-idejét a levelek rendszerezésével, olvasásával, törölgetésével és megválaszolásával tölti. Azokat a módszereket gyűjtöttem össze ebben a blogbejegyzésben, amikkel kézben tartom az email-forgalmamat. Én egyébként hálás vagyok az email feltalálásáért, hiszen nagyban hozzájárult az otthoni munkahelyek elterjedéséhez. Ahhoz azonban, hogy a levelek szolgáljanak engem és ne fordítva, elég szigorú gyakorlatot és rendszert kellett kialakítanom.

Ha spam, töröld egyből. Ha egy feladattal végeztél, archiválod, ha egy megválaszolandó levélre válaszoltál, archiválod.

Használd a szundi módot arra, hogy később is eléd kerüljön egy levél, amivel foglalkoznod kell. A megválaszolandó levelek külön vannak csak van benneha adott e-maillel kapcsolatban feladatod van és azt válaszban el is kell küldened, külön mappába teszed. Ha egy levéllel már nincs dolgod, akkor archiválod.

A hatékony email kezelés szabályai - beugropizza.hu

Tudom, mire benignus meszesedés Szép és jó, de neked ott van egy halom levél a beérkezőben, és hát most azzal mit csinálj?!

Na, a kép alatt erre is adok egy jó tippet! Azt kell elérned, hogy a napi e-mail rendezésed után ezt a képet lásd: Tóth Árpád produktivitás képzéséből egy képernyőfotó — MinnerAkadémia Mit csinálj akkor, ha nem friss az e-mail fiókod?

Döntsd el, hogy a fennmaradó emailekkel mi a teendőd: Válaszolj azonnal Ha mindössze 5 percet vesz igénybe, hogy válaszolj rá, akkor tedd meg. Ne halogasd, pakolgasd, jelölgesd. Írj vissza azonnal, és tedd a megfelelő mappába, ha készen vagy.

És ezt szeretnéd alkalmazni? Egyik megoldás, hogy az összes levelet átpakolod egy olyan mappába, aminek ezt a neved adod: Mai dátum — Archivált levelek pl.

Igazából itt fordított zero inbox-od van.

Zero inbox. A hatékony e-mail kezelés módszere

A beérkező lehet tele van, de van egy mappa, amibe csak azt teszed, amivel épp van feladatod, ha azzal végeztél, akkor az onnan kikerül. Karbantartod azt a mappát, jobb esetben max levél van benne.

  • Krisztina írása Biztosan te is sok olyan cikket láttál, amiben az Inbox Zero-t, azaz az üres bejövő postafiókot emlegetik.
  • 5 tipp a hatékony email kezelésért - A beszerzés megszállottai
  • Prosztata tesztoszteron szint
  • Ezzel a négy módszerrel rendben tarthatja az e-maileket Microsoft Team április 9, A rengeteg e-mail puszta gondolatától is kirázza a hideg?
  • Bizonyos munkakörök elképzelhetetlenek jelentős email forgalom nélkül.
  • Milyen antibiotikumok a legjobbak a prosztatitisben
  • Mappák Javasoljuk az alábbi mappák létrehozását: Egy Beérkezett üzenetek mappa a feldolgozandó megoldandó üzenetek számára.

További tippek a produktivitási képzésben. Mennyiszer nézd meg a leveleidet?

Vér prosztatitis után prosztata gyulladás kezelése

Árpád az oktatásban a GTD módszerre is megtanít. A Getting Things Done rövidítése.

15 email kezelési tipp és trükk - hogy ne fulladj bele az email-ekbe

A teendők rendszerezéséről szól. Ezt az elvet Prostatitis indica az e-mailezésbe is. A tanácsunk az, hogy naponta maximum 2-szer tedd ezt, és lehetőleg pont akkor, amikor éppen a feladataidat rendszerezed.

Ezt láttad az előző bekezdésben hatékony email kezelés tanácsként.

Gyakorlati tanácsok az Outlook használatához

A GTD rendszer alapja, hogy bármivel is találkozol, akkor tedd fel magadnak a kérdést, hogy kell-e valamit vele csinálni, és ha igen mit? Ezt aztán pont rá lehet húzni az e-mailekre. Jó tanács még ennél, hogy fel kell tenned magadnak a kérdést: hatékony email kezelés alatt el tudod intézni?

Ha igen, akkor intézd el, ha nem, akkor rendszerezd.

felfázás kezelése otthon Antibiotikum a prosztatitisből a férfiakban 3 tabletta

Ha a 4 órás munkahét című könyvet is olvastad, akkor ott is külön rész van az e-mailek kezeléséről. Ez jó!

Üzleti email cím használata Gmail fiókunkban

Van még ilyen anyagotok? Most lett időm is!